Carrières

Nous accompagnons les promoteurs à chaque étape de leur projet — de l’idée à la réalisation — et assurons la gestion rigoureuse des programmes d’aide financière.

Nous faisons rayonner la mission de la Fondation, mobilisons les publics et développons des partenariats qui amplifient notre impact.

Nous assurons la gestion stratégique et responsable des ressources humaines, financières, matérielles et juridiques de la Fondation.

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction des affaires administratives et du secrétariat général, la personne titulaire du poste assume des tâches liées à la réception et à l’intégration des demandes d’aide financière pour les différents programmes de la Fondation. Elle contribue également à la gestion documentaire et assure le suivi administratif des dossiers, dans une perspective d’efficacité et d’amélioration continue des processus de la Fondation.

 

Vous contribuerez notamment à :

• Recevoir les demandes et intégrer les informations dans la base de données de la Fondation ;
• Mettre en forme et en page, assurer les corrections, les sorties finales, ainsi que la gestion des suivis des signatures, lorsque requis, des documents suivants : ententes des projets, accusés de réception des demandes d’aide financière, courriels de refus, d’abandon, de report ou de majoration et tout autre document pertinent ;
• Recevoir les demandes d’information, rechercher les informations requises et communiquer avec les demandeurs ou les gestionnaires afin d’y répondre adéquatement ;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers de la direction des programmes associés aux projets et aux activités de l’équipe, notamment l’ouverture, la fermeture, l’épuration et le déclassement des dossiers, selon les normes et les directives en vigueur ;
• Collaborer avec les gestionnaires de programme pour la révision annuelle des documents liés aux programmes ;
• Assurer le suivi administratif pour l’ensemble des dossiers sous la responsabilité des gestionnaires de programmes ;
• Fournir le soutien général : envois de documents, accusés de réception, mises à jour d’adresses, organisation de réunions, réservation de salles, location de voitures, hébergement, etc. ;
• Participer aux réunions et activités pertinentes à sa fonction.

 

Ce que nous offrons

• Poste régulier à temps plein, de jour (35 h/semaine), avec possibilité de télétravail en mode hybride (3 jours en présentiel; 2 jours en télétravail) ;
• Échelle salariale : de 44 233 $ à 58 515 $, selon l’expérience ;
• Accès à une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
  • Régime de retraite (RREGOP) ;
  • Assurances collectives ;
  • 4 semaines de vacances après un an ;
  • Congés de maladie ;
  • 13 jours fériés ;
  • Horaire variable ;
  • Programme de soutien financier à la pratique d’activités physiques et sportives ;
  • Allocation pour l’aménagement d’un bureau à domicile.
• Politique de développement et de formation ;
• Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et le boulevard Laurier), à proximité de restaurants et des centres commerciaux du boulevard Laurier.

 

Le profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou toute autre formation équivalente reliée aux tâches ;
• Habileté pour la mise en page et la mise en forme de documents ;
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Expérience avec des bases de données ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens aigu de l’organisation et des priorités ;
• Rigueur, autonomie et efficacité reconnues ;
• Bonnes habiletés relationnelles et appréciation du travail d’équipe.

 

Prêt(e) à contribuer au vivant ? Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 2 septembre 2026 à Mme Nancy Cloutier.

Entrée en fonction prévue le plus tôt possible.

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